Föreställ dig att en nyckelperson säger upp sig med kort varsel, att ni står inför en stor omorganisation eller att nya lagkrav kräver expertkunskap som ingen i organisationen besitter. Det är situationer som många chefer känner igen – och där en interimskonsult kan vara en räddning.
Caroline Nell, affärsområdeschef och konsultchef på Starck & Partner, beskriver tre vanliga tillfällen då det är särskilt relevant att ta in tillfällig kompetens:
- I väntan på en rekrytering, under föräldraledighet eller i samband med sjukskrivning.
- Vid en förändring i verksamheten – som en omorganisation, ett förvärv eller införandet av ett nytt system.
- När det saknas specialistkompetens internt för att hantera ett specifikt projekt eller driva ett utvecklingsarbete.
– Det handlar inte bara om att ”fylla en tom stol”, utan om att få in precis den kompetens som krävs just nu, säger Caroline Nell.
Flexibilitet som ger effekt – snabbt
Att anlita en interimskonsult är inte bara en fråga om att lösa ett akut problem. Rätt person kan också bidra med erfarenhet, nya perspektiv och konkreta lösningar som får långsiktig effekt.
– En vanlig missuppfattning är att man måste ta in en konsult på heltid. Men det går utmärkt att anlita en konsult en eller flera dagar i veckan – det viktiga är att matcha behovet som det ser ut just för tillfället, säger Caroline.
Interimskonsulter bidrar ofta i roller som HR-specialister, marknadschefer, CFO, controllers eller projektledare – ibland som tillfällig ersättning, ibland för att driva ett särskilt förändringsarbete.
– Precis på samma sätt som man som företag kan behöva ta in en jurist för att ta hjälp i några timmar, kan man behöva ha in en specialist inom HR, ekonomi, lön, IT etc.
Visste du att...
- Du kan anlita en interimskonsult från några timmar i veckan till heltid – allt beror på hur era behov ser ut.
- Ett väl genomfört interimsuppdrag kan spara pengar – genom effektivare struktur, snabbare leverans och färre felbeslut.
- Många konsulter fungerar också som rådgivare till interna chefer – och bygger därmed intern kapacitet samtidigt som de löser akuta problem.
Bygg relationen redan innan behovet uppstår
En viktig insikt är att interimsuppdrag inte ska ses en nödlösning. Ju tidigare dialogen kring hur behoven ser ut kan komma i gång, desto bättre matchning går att uppnå.
– Vi vill komma in tidigt i processen. Ibland tror kunden att de behöver en HR-chef, men när vi ställer frågor visar det sig att behovet snarare handlar om att strukturera om ett arbetssätt, säger Caroline.
För att lyckas krävs en genomtänkt process – från behovsanalys till uppföljning. Här spelar konsultchefernas erfarenhet och nätverk en avgörande roll.
Vad kostar det?
Den första fråga som Caroline och hennes kollegor får när de diskuterar interimsuppdrag, är ofta ”Vad kostar det?”. Och det är viktigt att prata om de ekonomiska förutsättningarna med kunden, säger Caroline.
– Utifrån kundens behov behöver vi prata budget – vad finns för förutsättningar? Ibland kanske det behövs en mycket senior konsult, och då kan en lösning vara att den personen går in på deltid för att matcha budget.
Ett växande affärsområde hos Starck & Partner
Historiskt har Starck & Partner haft fokus på HR-relaterade interimsuppdrag. I takt med att företag efterfrågar specialistkompetens inom flera områden, växer nu erbjudandet till att omfatta fler funktioner.
– Vi ser ett ökat behov av att kunna hyra in ledande kompetens tillfälligt – och då vill vi vara den partner som får jobbet gjort, säger Caroline. Vi har lång erfarenhet av att identifiera behov och matcha med rätt konsult. Det vill vi hjälpa till med för fler kompetenser och roller.
Starck & Partner bygger aktivt nätverk med konsulter inom flera kompetensområden och strävar efter att vara både snabba och kvalitativa i sina leveranser.
Vad är ett interimsuppdrag?
Ett interimsuppdrag innebär att en extern konsult tillfälligt tar en roll i en organisation, ofta med kort starttid och ett tydligt definierat uppdrag. Uppdragen varierar i längd – från några veckor till över ett år – och kan vara på del- eller heltid. Fokus ligger ofta på att skapa resultat snabbt.
Tänk på detta inför ett interimsuppdrag
- Definiera syftet tydligt. Vad ska konsulten uppnå under uppdraget?
- Se till att det finns en kontaktperson på plats. Det underlättar onboarding och stöd under arbetets gång.
- Planera för start och avslut. En bra introduktion och en tydlig överlämning gör att uppdraget får långsiktig effekt.
Tre tips för att lyckas med en interimskonsult
- Lägg tid på behovsanalysen. Det är då konsultmatchningen blir rätt.
- Ha en levande dialog. Följ upp löpande med både kund och konsult.
- Se konsulten som en partner. Ju mer inkluderad konsulten blir i kulturen och vardagen, desto mer kan hen bidra.
