Vad innebär Lönetransparensdirektivet?
Lönetransparensdirektivet är ett nytt EU-direktiv som syftar till att stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete mellan kvinnor och män. Direktivet antogs i maj 2023 och ska vara implementerat i svensk lagstiftning senast den 7 juni 2026.
Syftet med direktivet är att minska osakliga löneskillnader och öka insynen i hur löner sätts inom företag och organisationer. För att uppnå detta ställer direktivet nya krav på arbetsgivare, däribland:
- Årlig lönekartläggning och rapportering för att identifiera och åtgärda könsbaserade löneskillnader.
- Transparens i rekrytering – arbetsgivare får inte längre fråga kandidater om deras tidigare löner.
- Rätt till löneinformation – anställda får rätt att begära information om genomsnittliga löner för likvärdiga arbeten inom organisationen.
- Rapporteringskrav för större arbetsgivare – företag med minst 100 anställda måste regelbundet rapportera löneuppgifter och eventuella löneskillnader mellan könen.
Vad betyder detta för arbetsgivare?
Direktivet kommer att påverka hur företag hanterar lönesättning, rekrytering och intern rapportering. För att undvika juridiska och ekonomiska konsekvenser är det avgörande att HR och ledningsgrupper redan nu förbereder sig inför de nya reglerna.
Konsekvenser vid bristande efterlevnad?
Att inte följa lönetransparensdirektivet kan medföra flera negativa konsekvenser för arbetsgivare:
- Böter och sanktioner: Företag som inte genomför lönekartläggningar eller rapporterar könsbaserade löneskillnader riskerar ekonomiska sanktioner.
- Rättsliga risker: Anställda får stärkt rätt att begära löneinformation och kan driva lönetvister om osakliga löneskillnader upptäcks.
- Reputationsrisker: Bristande transparens och ojämställda löner kan skada arbetsgivarvarumärket och göra det svårare att attrahera och behålla talanger.
Specifika råd för mindre företag?
Mindre företag som inte omfattas av rapporteringskraven kan ändå vinna på att införa transparensåtgärder:
- Genomför en förenklad lönekartläggning för att identifiera eventuella löneskillnader och åtgärda dem i tid.
- Implementera transparenta lönesättningsprinciper för att säkerställa att alla anställda behandlas rättvist.
- Kommunicera öppet om löneutveckling för att skapa en mer rättvis och förtroendeskapande arbetsplats.
Digitala verktyg och systemstöd
För att hantera de nya kraven effektivt kan företag dra nytta av digitala system:
- Lönekartläggningsverktyg hjälper till att analysera lönedata och identifiera ojämställdhet.
- HR-system med transparensfunktioner kan stödja rapportering och dokumentation av löneutveckling.
- Automatiserade rapporteringslösningar gör det enklare att uppfylla de nya kraven utan att belasta HR-administrationen.
Checklista för HR – Förberedelser inför Lönetransparensdirektivet 2026
Lönekartläggning & Analys
-Genomför årlig lönekartläggning för att identifiera och åtgärda eventuella osakliga löneskillnader.
-Säkerställ att det finns en tydlig metodik för att analysera löner utifrån kön och likvärdigt arbete.
-Utvärdera befintliga lönekriterier – är de objektiva och könsneutrala?
-Samarbeta med fackliga representanter för att säkerställa en transparent process.
-Utveckla en tydlig jobbarkitektur: Definiera roller, ansvar och kompetensnivåer inom organisationen.
-Koppla lönekriterier till jobbarkitekturen: Säkerställ att löner baseras på objektiva kriterier relaterade till definierade kompetensnivåer.
Lönerapportering & Dokumentation
-Förbered lönerapporteringssystem – säkerställ att HR har tillgång till relevant lönedata och kan rapportera enligt lagkraven.
-Etablera rutiner för att rapportera lönegap för företag med över 100 anställda.
-Dokumentera lönesättningsprinciper och hur eventuella löneskillnader rättfärdigas.
-Säkerställ att pensionsavsättningar och förmåner är jämställda och rättvist fördelade mellan könen.
Intern Kommunikation & Förankring
-Informera anställda om deras rättigheter att få insyn i löner och löneutveckling.
-Utbilda chefer och HR-personal om de nya lagkraven och hur de påverkar organisationen.
-Skapa en intern FAQ eller informationsmaterial om hur löner sätts och granskas i företaget.
-Utbilda chefer i jobbarkitektur och lönesättning: Säkerställ att ledare förstår och kan tillämpa den nya strukturen rättvist.
-Se över hur information om tjänstepension och övriga förmåner kommuniceras internt.
Vad blir ditt nästa steg?
- Boka in ett internt möte för att gå igenom checklistan.
- Se över företagets nuvarande lönepolicy och identifiera eventuella risker.
- Börja skapa en strategi för hur ni ska kommunicera och implementera förändringarna.
Genom att vara proaktiv säkerställer du att företaget följer lagen, stärker arbetsgivarvarumärket och skapar en mer rättvis arbetsplats.
Så kan Starck & Partners hjälpa dig
Att implementera lönetransparensdirektivet kräver en strategisk och välplanerad insats. På Starck & Partners har vi expertis inom hela processen och kan hjälpa er att säkerställa en smidig och effektiv anpassning till de nya kraven.
Våra tjänster inkluderar:
- Lönekartläggning & analys – Vi genomför grundliga lönekartläggningar för att identifiera och åtgärda eventuella osakliga löneskillnader.
- Jobbarkitektur & lönesättning – Vi skapar tydliga ramverk för hur löner och karriärvägar bör struktureras i er organisation.
- Strategisk rekrytering & transparens – Vi hjälper er att utveckla transparenta rekryteringsprocesser och säkerställa rättvisa löneförhandlingar.
- HR-system & digitala verktyg – Vi kan stödja er i valet och implementeringen av digitala lösningar för löneanalys och rapportering.
- Utbildning & förändringsledning – Våra experter erbjuder skräddarsydda utbildningar för HR, chefer och ledningsgrupper för att säkerställa långsiktig efterlevnad och transparens.
Låt oss hjälpa er att ligga steget före och skapa en hållbar och rättvis lönepolicy. Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan stötta just er organisation!
